Le indicazioni del notariato di Firenze per organizzare adunanze telematiche valide. Il rispetto della collegialità permette l'equiparazione agli incontri in presenza
Assemblee in audio-video conferenza organizzate in modo lecito ed efficiente: è questo il valido supporto che può essere dato da clausole statutarie che siano opportunamente confezionate per tali finalità, secondo l’auspicio che proviene dalla nuova massima n.
- la clausola statutaria che preveda l’indicazione, nell’avviso di convocazione dell’assemblea, del solo fatto che essa si svolgerà in forma esclusivamente telematica , rimandando a una successiva comunicazione la specificazione delle modalità tecniche di collegamento; - la clausola statutaria che vincoli l’organo amministrativo al non utilizzo di strumenti di telecomunicazione per lo svolgimento dell’assemblea oppure al loro utilizzo solo in determinati casi oppure solo in occasione di assemblee convocate per deliberare su determinate materie ;
- la clausola statutaria che consenta all’organo amministrativo, in casi di emergenza, di implementare l’avviso di convocazione di un’assemblea “in presenza” con la previsione del suo svolgimento anche o solo mediante strumenti di telecomunicazione ;- O la clausola statutaria che vieti l’utilizzo di strumenti di telecomunicazione nel caso in cui la compagine sociale sia composta da un numero di soci superiore a una certa soglia e quindi identificabili solo con grande difficoltà .
In altre parole, se vi sono questi presupposti, si realizzano quei criteri di buona fede e di parità di trattamento che sono i presupposti la cui ricorrenza permette di considerare validamente adottate le decisioni che l’assemblea assume, in quanto tutti i partecipanti si trovano in una situazione caratterizzata dal fatto di aver avuto la libertà di accedere all’assemblea, di ascoltare quanto viene proposto e dibattuto, di intervenire per avallare o contestare le argomentazioni altrui...
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